TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE UNA FIRMA O PROFESIONAL PARA ASESORAR Y ASISTIR TECNICAMENTE A OPIAC – ORGANIZACIÓN NACIONAL DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS DE LA AMAZONIA COLOMBIANA. EN EL PROCESO DE CONVERSIÓN, ADOPCIÓN E IMPLEMENTACIÓN A NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA- NIIF

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  1. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

Contratar los servicios profesionales para que se preste asistencia técnico –contable y de asesoría para realizar la convergencia a Normas Internacionales de Información Financiera, teniendo en cuenta las fases de capacitación, implementación, transición, reportes y acompañamiento permanente, previendo las modificaciones en el sistema de información (software).

1.2. ALCANCE

El servicio a contratar comprenderá desde la etapa del diagnóstico hasta la post implementación, contemplando las siguientes fases:

  1. Diagnóstico
  2. Sensibilización y capacitación
  3. Diseño y Planeación
  4. Desarrollo de soluciones
  5. Implementación
  6. Post Implementación
  7. Requerimientos tecnológicos

1.3 PRESUPUESTO:

La disponibilidad presupuestal para cubrir el valor del contrato resultante de la presente invitación, estará sujeta a la aprobación del Comité Evaluador de la OPIAC ORGANIZACIÓN NACIONAL DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS DE LA AMAZONIA COLOMBIANA según propuesta económica presentada por los postulantes.

1.4. APERTURA DE LA CONVOCATORIA

La apertura de la presente convocatoria se realizará el día 04 de Marzo de 2019.

1.5. CIERRE DE LA CONVOCATORIA

Las propuestas se recibirán hasta el día 11 de Marzo 2019 en Horario de 9:00 am a 5:00 pm en la sede oficina de OPIAC – ORGANIZACIÓN NACIONAL DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS DE LA AMAZONIA COLOMBIANA, ubicada en la carrera 16a No 30-78, Bogotá D.C, con la presencia de los Entes de Control de la OPIAC (Delegado del Comité evaluador y/o- Delegado Área Administrativa).

No se evaluarán propuestas que sean entregadas después de la fecha y hora fijada en el párrafo anterior, así como las que se presenten en lugares diferentes al indicado. Estas propuestas serán devueltas al oferente sin evaluar.

1.6. APERTURA DE LAS PROPUESTAS

1.7. FORMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

La apertura de las Propuestas se realizará el 05 de Marzo de 2019 a las 9:00 am con la presencia de los Entes de Control (comité evaluador) de la OPIAC

La propuesta se presentará: impresa debidamente foliada y en medio digital, en idioma español en sobre cerrado, en original, acompañada de una carta remisoria dirigida al Coordinador General de la OPIAC – ORGANIZACIÓN NACIONAL DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS DE LA AMAZONIA COLOMBIANA, doctor JULIO CESAR LOPEZ JAMIOY, el sobre deberá marcarse con la siguiente información:

NOMBRE DEL OFERENTE____________ (incluir el nombre del oferente)

PROPUESTA PARA _____ (incluir el objeto de la invitación)

La propuesta debe ser firmada por el representante legal o apoderado de la firma del proponente, según el caso. Debe indicarse en la misma la persona de contacto, dirección, teléfono y correo electrónico.

1.8. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

-Cuantía: 10% del valor de la propuesta. La garantía debe establecerse en pesos colombianos.
-Vigencia: Sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo límite para la presentación de las propuestas. El proponente favorecido se debe comprometerse a mantenerla vigente hasta la constitución de garantía de cumplimiento.
Beneficiario: OPIAC – ORGANIZACIÓN NACIONAL DE LOS PUEBLOS INDÍGENAS DE LA AMAZONIA COLOMBIANA., Nit.: 830.009.653-1

El proponente deberá presentar dentro de la propuesta la póliza de garantía de seriedad que cobije las ofertas a realizar dentro de la cotización y debe ser expedida por una Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, con las siguientes características:

Obligatoriamente debe presentar documento original de la compañía aseguradora, que acredite el pago de la póliza, anexo a la propuesta, sin el lleno de este requisito se entenderá por no cumplido el mismo.

1.9. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO REQUERIDO.

1.9.1. Diagnóstico: Elaborar un documento escrito que contenga los siguientes aspectos

• Evaluación y análisis los principales impactos y características relevantes en los estados financieros, en aspectos contables, tributarios, actuales frente a los cambios normativos NIIF.
• Determine el impacto de la implementación esperada en los sistemas de información contable y financiera.

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